Switch : l'automatisation du flux en toute simplicité

Le travail d'un professionnel de l'édition comporte de nombreuses tâches répétitives demandant une attention soutenue. Enfocus Switch automatise ces tâches, rationalise le travail et réduit les erreurs. Facile à installer et à utiliser, Switch sait parler aux principales applications que vous utilisez déjà.

Enfocus Switch, c'est l'automatisation en toute simplicité :

Réception et tri des fichiers en toute facilité
Automatisation des principales applications
Automatisation accrue réduisant les coûts
Normalisation des processus

LightSwitch

LightSwitch élimine les actions répétitives associées à la réception et au tri des fichiers. Il télécharge automatiquement les fichiers d'un ou plusieurs serveurs FTP, les reçoit comme pièces jointes d'e-mails ou traite les dossiers actifs. Les fichiers peuvent alors être triés de manière très souple dans différents dossiers pour la suite du traitement. Au besoin, le système peut envoyer des e-mails de notification aux délégués du client ou directement aux clients. LightSwitch peut même fournir les fichiers par e-mail ou FTP à l'étape suivante du flux de production. Toutes ces fonctions sont accessibles via l'éditeur de flux visuel au coeur de tous les produits Switch. Le Flow Wizard facilite la création de flux de production en répondant à une série de questions simples, après quoi, vous pourrez exploiter toute la puissance de l'éditeur visuel pour apporter des modifications ou étendre le flux. À tout moment dans LightSwitch, vous utiliserez les variables faisant référence aux propriétés d'un travail et à ses métadonnées incorporées pour personnaliser de façon dynamique le tri et le traitement des travaux. Il est ainsi possible de personnaliser le sujet d'un e-mail envoyé afin d'ajouter au besoin le nom du travail ou de trier un travail sur base du fichier incorporé.

FullSwitch

FullSwitch vous rendra la maîtrise de votre temps pour des tâches plus créatives et le service aux clients. Ce puissant outil d'automatisation est facile à installer et à utiliser. Comme le produit d'entrée de gamme LightSWITCH, FullSwitch assure la réception des fichiers par FTP et par e-mail, le tri des fichiers sur base du type, du nom des fichiers et les notifications automatiques par e-mail aux clients. Par ailleurs, FullSwitch introduit les configurateurs permettant d'intégrer aisément des applications tierces dans un flux de production. La configuration et l'automatisation de ces applications s'effectuent entièrement à partir de FullSwitch. Les applications automatisées comprennent le contrôle en amont et la correction, la gestion couleur, l'épreuvage, les outils de réutilisation, et plus encore. Toute cette fonctionnalité est accessible via l'éditeur visuel de flux de production et est prise en charge par les puissants outils d'automatisation au coeur de tous les produits Switch. L'éditeur visuel facilite le travail avec les configurateurs qui s'utilisent comme des outils intégrés. FullSwitch permet aussi l'enregistrement professionnel des opérations et génère des statistiques de traitement qui vous permettront de localiser les goulets d'étranglement du flux de production. Les historiques peuvent être exportés en fichiers texte ou XML. En outre, grâce au tableau de bord, les administrateurs pourront évaluer d'un coup d'œil le fonctionnement de Switch et savoir quels travaux ou processus posent problème. Le traitement efficace des erreurs, personnalisables au besoin par flux de production, vous aidera aussi à résoudre les problèmes.

PowerSwitch

PowerSwitch est le bourreau du travail de la gamme de produits Switch. À l'aide de ses outils complets de script et de métadonnées, vous pouvez concevoir un flux de production plus élaboré, parfaitement intégré avec la technologie de fournisseurs tiers. Le client de groupe de travail fourni avec PowerSwitch permet aux membres de l'équipe de soumettre et suivre les travaux à partir de leur poste de travail.

Personnalisation par des scripts d'actions complets

Dans tout flux d'édition, il arrive un moment où les outils standard montrent leurs limites en termes de personnalisation. C'est alors que vous pouvez faire appel aux possibilités de script de PowerSwitch. Vous pouvez créer vos propres outils personnalisés pour piloter des applications tierces non prises en charge d'origine, pour assurer l'intégration avec un système DAM ou SIG ou pour interagir avec une solution propriétaire utilisée dans votre entreprise. Les outils pilotés par scripts offrent toutes les possibilités des outils intégrés dans PowerSwitch; vous pouvez même leur associer vos propres icônes. PowerSwitch prend en charge JavaScript sur les deux plateformes, AppleScript sur Mac OS X et Visual Basic Scripting sur Windows.

Traitement intelligent à l'aide des métadonnées

Il est possible de rendre les flux de production plus " intelligents " en tirant parti des métadonnées de plus en plus souvent incorporées aux documents. PowerSwitch fournit les outils pour lire les métadonnées dans différents formats, entre autres XML, Adobe XMP et JDF. Le contenu des champs de métadonnées peut servir à aiguiller les flux de production ou à définir les paramètres de traitement pour automatiser les tâches. Les métadonnées intégrées telles que EXIF, IPTC et XMP sont directement disponibles. Les variables procurent un accès en lecture aux métadonnées incorporées que le script peut non seulement lire mais aussi mettre à jour.

Participation de l'ensemble du groupe de travail - SwitchClient

Même dans les petits groupes, le suivi des travaux peut poser problême et entraîner certaines omissions. SwitchClient permet à tous les membres du groupe de travail de soumettre des travaux à partir de son poste de travail, d'en suivre l'évolution et d'intervenir quand les travaux sont mis en attente pour contrôle. Le responsable du flux de travail peut définir les droits d'accès et surveiller tous les travaux. Le client du groupe de travail permet aussi d'accéder à l'historique des activités de PowerSwitch.